Event Organizer

Kami menyediakan jasa untuk setiap event anda, mulai dari planning event , talent , acara , dan lain lain.

We provide services for each of your events, from planning events, talents, events, and more.


PENGERTIAN
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.

Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah di kenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Out Bond di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang di selenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.

EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.

Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.

Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang  yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya akan tetap berlangsung.

TAHAPAN MENYELENGGARAKAN EVENT
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:

  1. Konsep yang menarik dan kreatif
  2. Proses tahapan pembuatan event
  3. Eksekusi event yang significant

Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat,” (Williem Hasli, Direktur Apple Advertising & Event Organizer).

Proses Tahapan Pembuatan Event

  1. Mencari konsep yang kreatif.
  2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
  3. Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
  4. Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
  5. Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
  6. Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
  7. Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
  8. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
  9. Melakukan kontrak kepada semua pihak
  10. Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
  11. Jika diperlukan melakukan konferensi pers
  12. Melakukan publikasi
  13. Merekruit sesuai dengan kebutuhan
  14. Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi

Eksekusi Event Yang Significant

  1. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
  2. Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
  3. Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
  4. Tepat waktu.
  5. Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
  6. Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
  7. Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
  8. Hasil acara diliput di media cetak / elektronik

Sumber ::

Apa itu EVENT ORGANIZER??

UNDERSTANDING
In a simple sense called Event Organizer is the organizer of an activity (Organizing Events). Each activity that is held aims to gain advantage on both sides, both organizers and those present at the time of the event. This advantage does not have to be material but can also be non material.

The form of an Event Organizer itself has been known in various social organizations, work environment, and in the educational environment (in-house production). Among them; The commemoration commemoration of HUT RI in the environment where we live, Out Bond in the work environment, school anniversary committee organized by OSIS, and so forth.

EVENT ORGANIZER IN THE WORLD BUSINESS
The development of the business world in Indonesia, has now shown an uplifting direction. Evidenced by the proliferation of various forms of business entities engaged in the field of goods and services, both small and large scale. One of them is Event Organizer.

In this sense that is meant by the Event Organizer is more directed to the profession, which is an institution both formal and non-formal, who is believed to conduct activities. Example; The launch of a new product, a party, a seminar, a musical performance, and so on, tailored to the request of the service user or the Event Organizer’s own initiative.

Here that distinguishes an event organizer in the form of in-house (in-house production) and event organizer that leads to the profession, can be seen from the sustainability of the event organizer. If in the form of the committee, after the completion of the activity is completed then the task of the people involved in the committee. While in the event organizer that leads to the profession, although the activity has ended, but the activities of people in it will still take place.

STAGE HANDING EVENT
To realize the success of an event is a hard work that requires a clear concept and directed. Below are some strategic steps in organizing an event:

An interesting and creative concept
The process of making the event
Significant event execution

Interesting And Creative Concepts
In the event-making draft plan, we must be critical of what is emerging in our environment, whether local, national, or global (update). Once the theme is created, then we must make a difference in the concept from the other event organizer. We must dare to experiment in making different concepts, even if necessary something that no one has ever imagined.
“Obviously that’s very important, because that’s why an EO should have creative ideas. We do not want to make an event only limited to ordinary events. But it would be nice if the event can make its own memories. From this concept all the design of the event we will make, “(Williem Hasli, Director of Apple Advertising & Event Organizer).

Processing Stages of Event Creation

Looking for creative concepts.
Pouring concepts in a written plan.
Form a team for the event to be held.
Discuss the concept with the team and create the rules of the game (frame of mind), then arrange it in the form of a proposal.
Determine the parties to be involved in the event, and make a list of the objectives of the proposal.
Disseminate proposals, in a timely manner.
Conduct follow-up of proposals, and give deadlines to prospective sponsors.
Contact all suppliers, performers, reconfirm venues and all other supporting attributes. Such as, permissions, security etc.
Contract to all parties
Conducting technical meeting with all fillers / supporters of the event
If necessary do a press conference
Publicize
Recruit as needed
Ready to load and finally execute

The Significant Event Execution

Selection of people who have the potential and according to the position to be performed in the event, for example; Stage manager, section supplies, section documentation, consumption section, etc ..
The selection of significant and qualified suppliers, whether in terms of equipment, consumption, etc.
Make rundown events that should not be broken, keep flowing (solid).
On time.
The concept of the event must be in accordance with what has been presented early to the client.
As often as possible announce the client’s product to the audience, or thanks.
Maintain the security and order of events so as not to claim casualties or the like.
Event results are covered in print / electronic media

Source ::

Https://squarefightstar.wordpress.com/2011/02/23/apa-itu-event-organizer

Google Terjemahan untuk Bisnis:Perangkat Penerjemah

Be First to Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *